Impactful Virtual Training: How To Create

आभासी प्रशिक्षण कार्य करने की कुंजी

हाल के वर्षों में, आभासी प्रशिक्षण आवश्यक हो गया है। हालांकि, प्रभावी आभासी प्रशिक्षण को डिजाइन करना और वितरित करना आदर्श से अधिक अपवाद है। आभासी प्रशिक्षण विफलताएं आम हैं। हमने यह सब देखा और सुना है:

1. बोरिंग, स्टेटिक, सुस्त सत्र
2. खराब तरीके से डिज़ाइन की गई स्लाइड
3. अप्रभावी सुविधा
4. तकनीकी मुद्दें

फिर भी, सफलता संभव है। जो लोग सफल होते हैं, वे न केवल सामान्य नुकसान से बचते हैं, बल्कि अन्य वितरण विधियों पर आभासी प्रशिक्षक के नेतृत्व वाले प्रशिक्षण (VILT) के अद्वितीय लाभों का भी लाभ उठाते हैं।

प्रभावशाली आभासी प्रशिक्षण का निर्माण और वितरित करें

प्रभावशाली आभासी प्रशिक्षण बनाने और वितरित करने के लिए, तीन प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें:

1. एक मंच का चयन करें जो आपके प्रशिक्षण लक्ष्यों का समर्थन करता है
2. डिजाइन आकर्षक और प्रभावी प्रशिक्षण
3. सफल डिजिटल डिलीवरी के लिए सूत्रधार तैयार करें

सही मंच चुनें

सभी प्लेटफार्मों को समान नहीं बनाया जाता है, और कोई भी मंच हर उद्देश्य की सेवा नहीं कर सकता है। अपने विशिष्ट प्रशिक्षण लक्ष्यों के आधार पर सही मंच चुनना आवश्यक है। एक अच्छी तरह से चुना हुआ मंच यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके आभासी सत्र तकनीकी व्यवधानों के बिना आकर्षक और प्रभावी हैं। यदि आपका लक्ष्य है:

1. एक बड़े समूह के साथ ज्ञान साझा करना
   एक वेबिनार प्लेटफ़ॉर्म पर्याप्त हो सकता है। ये प्लेटफ़ॉर्म आमतौर पर एक-से-कई प्रारूप में बड़े दर्शकों को सामग्री देने के लिए महान हैं।
2. एक-पर-एक या छोटे-समूह कोचिंग
   एक वीडियो-सक्षम मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म सबसे अच्छा है। ये प्लेटफ़ॉर्म व्यक्तिगत बातचीत के लिए अनुमति देते हैं और छोटे समूहों को प्रभावी ढंग से समायोजित कर सकते हैं।
3. गहन प्रशिक्षक-नेतृत्व प्रशिक्षण
   एक उद्देश्य-निर्मित वर्चुअल क्लासरूम प्लेटफॉर्म आदर्श है। ये प्लेटफ़ॉर्म सीखने के लिए अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जैसे कि ब्रेकआउट रूम और सहयोगी उपकरण।

एक आकर्षक सीखने के अनुभव के लिए आवश्यक उपकरणों पर विचार करें। क्या आपको ब्रेकआउट रूम, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड, चैट या पोल की आवश्यकता है? क्या प्रतिभागी ऑडियो और वीडियो साझा कर सकते हैं? ये विशेषताएं प्रभावी बातचीत और जुड़ाव के लिए महत्वपूर्ण हैं।

• प्लेटफ़ॉर्म चयन के लिए युक्तियाँ

1. 1. एक मंच चुनने से पहले अपने प्रशिक्षण उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
   2. उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक रणनीतिक योजना विकसित करें।
   3. एक ऐसा मंच चुनें जो सीधे आपकी आवश्यकताओं और वांछित परिणामों के साथ संरेखित हो।

एक सामान्य गलती एक मौजूदा मंच के आसपास प्रशिक्षण डिजाइन कर रही है, बजाय एक मंच का चयन करने के लिए जो प्रशिक्षण उद्देश्यों का सबसे अच्छा समर्थन करता है। इस पिछड़े दृष्टिकोण से बचें। सुनिश्चित करें कि आपका मंच उस अनुभव को फिट करता है जिसे आप बनाने का इरादा रखते हैं, न कि दूसरे तरीके से।

डिजाइन संलग्न प्रशिक्षण

सबसे बड़ी गलतियों में से एक संगठनों में से एक है, केवल अनुकूलन किए बिना लाइव, इन-पर्सन क्लासरूम ट्रेनिंग को विल्ट में परिवर्तित करना। एक भौतिक सेटिंग में जो काम करता है वह हमेशा एक आभासी वातावरण में प्रभावी रूप से अनुवाद नहीं करता है। मन में सहन करने के लिए निम्नलिखित प्रमुख डिजाइन सिद्धांत हैं:

1. विशेष रूप से vilt के लिए डिजाइन
   पारंपरिक इन-पर्सन सत्रों के विपरीत, वर्चुअल ट्रेनिंग के लिए डिजिटल अनुभव के लिए सामग्री, सुविधा तकनीकों और अभ्यास की आवश्यकता होती है। सामग्री प्रवाह, चर्चा प्रबंधन, दृश्य सगाई और बातचीत रणनीतियों जैसे कारकों पर विचार करें। प्रत्येक तत्व को एक वर्चुअल सेटिंग की अनूठी मांगों को पूरा करने के लिए फिर से कल्पना की जानी चाहिए। प्रभावशाली आभासी प्रशिक्षण को डिजाइन करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक लर्न-फील-डू फ्रेमवर्क को शामिल करना है:
   • सीखना
     प्रशिक्षण से प्रतिभागियों को क्या विशिष्ट ज्ञान प्राप्त करना चाहिए?
   • अनुभव करना
     सगाई और प्रतिधारण को चलाने के लिए किन भावनाओं या प्रेरणाओं को विकसित किया जाना चाहिए?
   • करना
     अपने नए ज्ञान को लागू करने के लिए प्रतिभागियों को प्रशिक्षण का पालन करना चाहिए?
2. प्रतिभागी का ध्यान रखें
   एक वर्चुअल सेटिंग में, प्रतिभागियों का ध्यान खोना बहुत आसान है। इन-पर्सन ट्रेनिंग के विपरीत, जहां फैसिलिटेटर गैर-मौखिक संकेतों के साथ ध्यान आकर्षित और प्रबंधन कर सकते हैं, विल्ट को प्रतिभागी सगाई पर अधिक जानबूझकर ध्यान देने की आवश्यकता है। डिजाइन प्रशिक्षण सत्र जो लगातार अंतराल पर प्रतिभागियों को सक्रिय रूप से फिर से जुड़ते हैं। मान लें कि इसे वापस लाने के लिए ध्यान आकर्षित किया जाएगा।
3. बातचीत के माध्यम से सगाई को अधिकतम करें
   नए ज्ञान के प्रतिधारण और अनुप्रयोग के लिए सगाई महत्वपूर्ण है। चुनाव, समूह चर्चा, ब्रेकआउट गतिविधियों और वास्तविक दुनिया के अनुप्रयोगों जैसे इंटरैक्टिव तत्वों का उपयोग करें। आपके द्वारा चुना गया प्लेटफ़ॉर्म सीधे उपलब्ध सगाई टूल को प्रभावित करेगा। एक प्रभावी सीखने के अनुभव को सुनिश्चित करने के लिए जितना संभव हो उतना बातचीत को बढ़ावा देने के लिए अपने निपटान में उपकरणों का उपयोग करें।

डिलीवरी की सफलता के लिए तैयार करें

एक भौतिक कक्षा में मजबूत सुविधा कौशल स्वचालित रूप से प्रभावी आभासी सुविधा में अनुवाद नहीं करते हैं। फैसिलिटेटर्स को डिजिटल वातावरण के लिए अपनी डिलीवरी शैली और दृष्टिकोण को अनुकूलित करना चाहिए। आभासी सुविधा के लिए न केवल सामग्री ज्ञान बल्कि तकनीकी और पारस्परिक चपलता की भी आवश्यकता होती है। प्रभावी आभासी सुविधा के लिए युक्तियों में शामिल हैं:

1. सही सुविधा का चयन करें
   आभासी सुविधा मानसिक चपलता, तैयारी और अनुकूलनशीलता की मांग करती है। सभी सूत्रधार एक आभासी वातावरण के लिए अनुकूल नहीं हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे “डिजिटल इंद्रियां” विकसित करते हैं। उन्हें डिजिटल टूल के साथ सहज होना चाहिए, वास्तविक समय में समस्या निवारण करने में सक्षम होना चाहिए, और पढ़ने और आभासी संकेतों पर प्रतिक्रिया करने में कुशल होना चाहिए।
2. मेजबानों के साथ जोड़ी सुविधा
   प्रत्येक VILT सत्र में तकनीकी मुद्दों का प्रबंधन करने, प्रतिभागी सगाई की निगरानी करने और प्रशासनिक कार्यों को संभालने के लिए एक समर्पित होस्ट होना चाहिए। एक मेजबान तकनीकी मुद्दों या तार्किक चुनौतियों से निपटने के बजाय, सुविधा वितरण और प्रतिभागी बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
3. अच्छी तरह से तैयार करें
   वर्चुअल ट्रेनिंग इन-पर्सन सत्रों की तुलना में अधिक तैयारी की मांग करता है। सुचारू वितरण सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि सूत्रधार, मेजबान और प्रतिभागी सभी पहले से तैयार हैं।
   • फैसिलिटेटर्स को अपनी सामग्री का पूर्वाभ्यास करने, इंटरैक्शन तकनीकों को परिष्कृत करने और प्लेटफ़ॉर्म के साथ सहज होने की आवश्यकता होती है।
   • मेजबानों को ब्रेकआउट रूम से लेकर प्रतिभागी तकनीकी मुद्दों तक किसी भी लॉजिस्टिक्स का निवारण और प्रबंधन करने के लिए तैयार होना चाहिए।
   • प्रतिभागियों को अपेक्षाओं पर स्पष्टता होनी चाहिए, जिसमें पूर्व-कार्य, आवश्यक प्रौद्योगिकी और वीडियो भागीदारी की उम्मीद है।

सफलता प्राप्त करें

कई संगठन आभासी प्रशिक्षण डिजाइन और वितरण के साथ संघर्ष करते हैं। खराब तकनीकी निष्पादन, अप्रभावी सुविधा, और सगाई की कमी से निराशाजनक परिणाम मिलते हैं। हालांकि, आभासी सीखने के माहौल को ध्यान में रखते हुए, संगठन गतिशील, इंटरैक्टिव और परिणाम-संचालित प्रशिक्षण अनुभव बना सकते हैं। सफलता के लिए विचारशील प्लेटफ़ॉर्म चयन, संलग्न अनुदेशात्मक डिजाइन और अच्छी तरह से तैयार सुविधाकर्ताओं की आवश्यकता होती है। इन तत्वों के साथ, आभासी प्रशिक्षण प्रभावी और परिवर्तनकारी दोनों हो सकता है।